Neue Informationen für Sie: FAQ zu M.Doc

M.Doc ist eine Funktion unserer CPQ-Lösung Merlin CPQ, der die Konfiguration und den Druck von Dokumenten beinhaltet. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, im Modul M.Model verschiedene Dokumententypen – beispielsweise Angebotselemente oder Produktbeschreibungungen – anzulegen. Hier definieren Sie, aus welchen Bausteinen die Dokumente zusammengesetzt werden und welche Inhalte angezeigt werden sollen. M.Doc dient zur Verwaltung und Verknüpfung Ihrer Textbausteine. Nach der Produktkonfiguration in M.Sales oder M.Customer können Sie in diesen Modulen Ihre Dokumente in beliebiger Sprache und Format generieren bzw. ausdrucken. Zur Erstellung der Dokumentenvorlagen wird Microsoft Word oder MS Excel benutzt, wodurch Ihnen alle gestalterischen Möglichkeiten der beiden Programme zur Verfügung stehen.

Erstellen Sie Dokumente in Ihrem eigenen Design mit Ihrem unternehmensspezifischen Bildmaterial. Textbausteinen können Dokumente verschiedener Sprachen zugeordnet werden, weshalb Sie ohne Mehraufwand Ihre Dokumente in verschiedenen Sprachen generieren lassen können. 

Zum besseren Verständnis können Sie sich vorstellen, dass Ihre Dokumente flexibel strukturiert werden können, beispielsweise wie eine wissenschaftlichen Arbeit. Sie besteht aus einer Einleitung, mehreren Inhaltsteilen und einem Schlussteil. Diese verschiedenen Bestandteile des Dokuments heißen in M.Doc Textbausteine. Ein Textbaustein ist ein Word- oder ein Excel-Dokument, das Sie mit den Möglichkeiten von MS Word oder MS Excel gestalten können. Es gibt allgemeine Textbausteine, die für jedes Produkt verwendet werden können, sowie produktindividuelle Textbausteine.

Nehmen wir an, Sie möchten ein Angebot für ein Förderband generieren. Zunächst definieren Sie, aus welchen Textbausteinen das  Angebot zusammengesetzt werden soll. Sie entscheiden sich dafür, dass das Angebot mit einer allgemeinen Einleitung beginnen und mit den allgemeinen Vertragsbedingungen abschließen soll. Als Hauptteil sollen alle Textbausteine, die das Förderband betreffen, eingesetzt werden. Drucken Sie nun nach Ihrer Förderband-Konfiguration das Dokument aus, werden alle betroffenen Textbausteine zu Ihrem Angebot zusammengesetzt. Sobald die Regel zutrifft, wird der jeweilige Textbaustein ins Dokument übernommen. In unserer Infografik verdeutlichen wir Ihnen das Beispiel nochmal grafisch.

Hier spiegelt sich unser Slogan wider: "One configurator – endless possibilities". So grenzenlos wie die Möglichkeiten bei der Modellierung, so vielfältig sind auch die Anzahl an Anwendungsfällen möglicher Dokumente. Jeder beliebige Dokumententyp ist über Merlin CPQ abbildbar. Da Sie die Textbausteine selbst erstellen und zusammenfügen, wird genau das Dokument ausgegeben, das Sie benötigen. Sie können Dokumente als PDF-, Word- oder Excel-Datei ausdrucken. Über unsere Rechteverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Ihren Nutzern die Rechte auf die verschiedenen Dokumentenarten wie beispielsweise Angebot oder Preisvorschau und auf das Dokumentenformat zu geben. Eventuell möchten Sie bestimmten Benutzern, z. B. einem ausgewählten Händlerkreis, weniger Rechte im Dokumentendruck einräumen. Diese Nutzer können Dokumente nur als PDF-Datei downloaden und müssen Änderungen absprechen oder Sonderanfragen stellen. Somit sind alle Angebote technisch geprüft und Sondervereinbarungen werden im Konfigurationsformular festgehalten und somit im System dokumentiert.  

Alle denkbaren Anwendungsfälle von technischen Angeboten über komplexe juristische Verträge bis hin zu 1000-seitigen Lastenheften sind möglich.